PRG幼儿园数字化管理——移动互联时代幼儿园数字化管理系统,推动中国幼儿园数字化管理进程,解放老板、成就员工、幸福做幼教!
移动互联时代的园所管理系统。数据化实时反馈,以游戏的方式建立规则,让考核分配更公平合理,积极调动90后老师,增强幼儿园的执行力,让园所盈利稳健增长,老师开心多拿钱,园长管理更轻松,老板越做越安心。
不谈理论和建议,只给心得与经验,一个外行在教育行业摸爬滚打的五年心路,从并购进入,到陷入泥潭,再到重新崛起
五年前,我以并购的方式进入幼教行业,前后收购了七家机构,在付出艰辛努力后,却仿佛陷入泥潭:生源缺口高达35%,前后3任园长离职,老师动荡不安,当期亏损近四百万,被迫关闭了其中两家园所……
在没有退路的情况下,我将过往的互联网行业经验引入园所,在管理、营销和运营方面进行不断创新,实现成功逆袭!五家园所从重度亏损到盈利,并且各具特色,在满园且不涨学费的前提下,实现年利润20%的持续增长!
在管理上,我们创造了PRG幼儿园数字化管理系统!让管理变得异常轻松,让团队的氛围更加快乐,让奖励的发放公开透明,让优秀人才越干越起劲!
在营销上,我们开发了视频聚合平台和直播平台,老师通过手机轻松操作,将课堂教学成果直观展示,让家长主动传播家长,迅速建立起园所的品牌特色!
在经营上,我们尝试多项跨界经营,重新定义暑假和寒假特色班,从第一期的16人次,到第四期突破1000人次,今年将香港科技大学metas项目乐高机器人引入进来,增加假期课程的吸引力。孩子成长,家长满意,老师增收,实现多方共赢!
一、PRG幼儿园数字化管理系统——“互联网”+管理的力量
它是一套互联网时代的,基于对人性的洞察,借助移动互联网技术,以貌似游戏的方式建立规则,解决考核与分配问题,让员工与园所的利益保持一致,全面激活员工能动性,成为有智慧的自组织,实现竞争力的持续提升。
PRG幼儿园数字化管理系统与传统管理的六大区别
1、实操落地快
三天的课程,直接是体验式教学,在讲述底层的原理之后,手把手带领学员依据自己机构的情况,制定属于自己的导入方案,帮助各个园所接入后台系统,回去马上就能用。
2、员工接受快
PRG幼儿园数字化管理系统,是在手机上跑的,简单便捷,会用微信就会操作。PRG幼儿园数字化管理系统的底层规则,是基于人性设计的,在整个过程中充满了欢乐,惊喜不断,特别适合80、90后员工。
3、越用效果越强
随着时间的推移,员工很快会发现PRG分数非常重要,优秀的员工会更加努力,后进的员工会自我努力,排名的不断变化产生“鲶鱼效应”。越来越多的员工开始重视分数,从而让管理纬度的不断向前延伸,让园所充满活力。
4、不变更原有制度
每家幼儿园都有原先自己的规章制度,如果随意变更,会造成混乱。PRG幼儿园数字化管理系统,建立的是底层“元规则”,它就像底层的土壤一样,原先的制度就像一株株植物,不需要改变都可以实现“嫁接”,PRG只会让原先的制度更具执行力。
5、不增加成本
PRG是按照排名进行分配和奖励,分值与钱不直接挂钩,园所不需要额外付出成本,但是激励的效果会更好,员工感受到的是公平和透明。互联网科技的发展,让PRG的操作变得简单,在手机上就可完成操作和查询,因此也不需要专人来负责,都是兼职完成。
6、持续服务
每期学员,我们会组建一个微信群,随时提供咨询服务。每个月,PRG后台会给老板推送一份分析报告,针对异常做出提醒,保证方向的正确。每个年度,召开一次年会,共同分享收获,讲述下个阶段的重点注意事项。
想办好一家幼儿园不容易
移动互联网科技的发展,加快了整个社会的节奏,也让幼儿园管理方面也面临着许多新挑战。看看我们的家长和员工,90后已逐渐占据主体。他们的价值观、沟通方式、表达方式、行为方式等等,已经与上一代人迥然不同。
一、外部环境
1、园所和机构越开越多,竞争越来越激烈
2、教材和课堂在多样化的同时又趋向同质化
3、营销投入越来越大,但效果越来越差
二、内部环境
1、员工主体发生变化,90后越来越多,不好管理
2、家长的要求和期望值越来越高,沟通方式多样化
3、经营成本在不断攀升,但利润却无法持续上升
传统幼儿园管理面临的六大难
1、制度没有执行力,上有政策下有对策,领导干部也很无奈
2、吃大锅饭,让雷锋吃亏,优秀的老师没有动力,后进的老师得过且过
3、留人难,越是优秀的老师越有能力跳槽,动不动就以离职作要挟
4、老师工作不主动,缺乏责任心,靠领导推着走,不爱学习,做得不好还不能说
5、分配机制不合理,工资在不断上涨,员工还不满意,福利奖励起不到应有效果
6、创新能力不足,教学教研改善不明显,家长满意度提升有限,想启动新项目很难
幼儿园要发展,管理要创新
员工变化,家长变化,旧的模式只能带来旧的结果
PRG幼儿园数字化管理系统的威力
一、让执行力更强
每个幼儿园都不缺制度和规定,缺少的往往是执行力。教育行业有个特性,老师是理念和课程的直接传递者,家长对于一家机构的感知和印象,起到决定作用的是老师。一件事情,老师是用心做还是不用心做,家长其实都知道,用传统制度却很难考核。PRG的魅力就在于,把老师的利益(短期和长期)与园所利益紧密结合,只要做了对园所有价值的事情,不论大小都可以获得PRG积分,而积分的排名又与各项收入福利,从而赋予员工以内在动力,不再靠外力推动督促。
二、让老师们快乐起来
现在讲究风水,其实“人”才是最大的风水。一个幼儿园里,如果氛围是压抑紧张的,如果老师的笑脸是强装出来的,那么提升陪伴和教学品质就成了一句空话。对于90后来说,快乐有时候甚至比钱还重要。PRG幼儿园数字化管理系统能够让老师们快乐起来,在PRG的规则里,只有加分没有扣分,满满的都是正能量,不时让员工感受到意外的惊喜,每个月的会议都充满欢乐。最根本的是管理方式的变化,不再是传统的从上到下的管理方式,管理者不再需要说教和惩罚,而是去不断看到每个人的贡献,去启发每个人的潜能,去服务和成就更多员工。
三、内部创新越来越多
华为的创始人任正非说过一句话,要让听得见炮火的人呼唤炮火。这句话揭示了一个很深的道理,那就是——最了解家长需求的是一线老师。过去在机构里,为什么新项目成功率很低?根本原因无非两点:一是项目本身与家长实际需求相背离,二是它不是由员工自发提出的,员工没有成就感。PRG幼儿园数字化管理系统,能够不断激发大家去创新、创造一些项目,从而让员工拉着老板跑,而不再是老板推着员工动。家长的需求满足了,园所的利润提升了,老师收入就会改善,进入良性循环。
四,安全管理全员尽责
对于幼儿园来说,安全管理是一切的前提。然而安全环节涉及到方方面面,如果只靠老板一个人,只有一双眼睛,只有二十四小时,再努力再用心也无法顾及周全。PRG幼儿园数字化管理系统为机构提供了两类工具,每位员工每学期平均能实现10项以上的改进,从而实现全员共责,小到插座开关的老化,大到接送孩子的流程改进,大家每天每周每月都在留意和改变,安全隐患被不断排除,安全管理水平会不断提升。
五,让管理变得简单
传统管理模式下,老板很忙很累,大会小会不断,想出各种办法去考核和激励员工,经常还要找老师挨个谈心,做思想工作,排解老师的压力和负面情绪,但效果如何呢?越是优秀的老师,越容易离职,越是年轻的老师,越是事多难管。PRG幼儿园数字化管理系统让学员学会“向内看”,自我学习对照,PRG通过对日常各类事物的量化,按天、周、月、学期自动生成排名榜,管理者依据各阶段的工作重点设定分值,灵活而迅速地传递管理信号,优秀的员工越干越起劲,后进员工逐渐自我调整
六、解放老板
一个优秀的园所,各个岗位应是各司其职,每位教师各尽其能,只有这样才能不断向前发展。然而很多时候,老板却经常在做一个园长的事情,甚至在做一个老师应该做的事情,长久下去不但把自己搞得很累,员工也没得到成长。PRG幼儿园数字化管理系统,通过底层机制的设计,逐渐让老板、园长和老师回归自己的本位,让园所保持不断向上的活力。老板该做什么?建立制度,制定规则,整合资源,确定方向。一个把老板忙病累死的机构,是没有希望的。
七、让幼儿园成为自我进化的生命体
过去的卡萝幼儿园,就像一块机械钟表,看上去各个部件精密运行,然而哪怕掉了一只螺丝,也会陷入忙乱之中。通过PRG的导入,我们实现了由机械组织向生物组织的转变,整个机构仿佛拥有了智慧和生命力,不再靠管理层去单向拉动,全员都动了起来,一个又一个改善,一项又一项创新自动涌现出来,五家园所充满了活力。
自组织理论溯源
自组织是由美籍奥地利生物学家贝塔朗菲(L.Von Bertalanfy)教授提出的,他是一般系统论和理论生物学的创始人,自组织被逐渐应用于各大科技领域,近十年来开始被应用于组织管理。
简单来说,如果一个机构要靠外部指令而形成组织,就叫“他组织”,如果一个机构按照相互默契的某种规则,各尽其责而又协调地自动形成有序结构,就叫“自组织”。
近年来如美国麻省理工大学彼得.圣吉提出的“学习型组织”,日本“经营之圣”稻盛和夫提出的“阿米巴”,以及互联网企业提出的去中心化小组工作制等等管理模式,都属“自组织”的不同面向。
相比较“他组织”,“自组织”是更为高级组织形态,它仿佛拥有智慧和生命力,并能自我进化。
PRG幼儿园数字化管理系统的定义
它是一套适合互联网时代的,它基于对人性的洞察,借助移动互联网的技术与平台,以貌似游戏的方式建立规则,解决考核与分配问题,让员工与园所的利益保持高度一致,全面激活员工能动性,逐渐打造一个自组织,从而实现园所竞争力的持续、稳键提升。
PRG幼儿园数字化管理系统与传统管理模式的区别
区别一、实操落地快,目前的成功率是100%,百分之百!
三天的课程,直接是体验式教学,在讲述底层的原理之后,手把手带领学员依据自己机构的情况,制定属于自己的导入方案,帮助各个园所接入后台系统,回去马上就能用。
区别二、员工接受快
PRG幼儿园数字化管理系统,是在手机上跑的,简单便捷,会用微信就会操作。PRG幼儿园数字化管理系统的底层规则,是基于人性设计的,在整个过程中充满了欢乐,惊喜不断,特别适合80、90后员工。
区别三、越用效果越强
随着时间的推移,员工很快会发现PRG分数非常重要,优秀的员工会更加努力,后进的员工会自我努力,排名的不断变化产生“鲶鱼效应”。越来越多的员工开始重视分数,从而让管理纬度的不断向前延伸,让园所充满活力。
区别四、不变更原有制度
每家机构都有原先自己的规章制度,如果随意变更,会造成混乱。PRG幼儿园数字化管理系统,建立的是底层“元规则”,它就像底层的土壤一样,原先的制度就像一株株植物,不需要改变都可以实现“嫁接”,PRG只会让原先的制度更具执行力。
区别五、不增加机构成本
PRG是按照排名进行分配和奖励,分值与钱不直接挂钩,园所不需要额外付出成本,但是激励的效果会更好,员工感受到的是公平和透明。互联网科技的发展,让PRG的操作变得简单,在手机上就可完成操作和查询,因此也不需要专人来负责,都是兼职完成。
区别六,后续服务免费
每期学员,我们会组建一个微信群,随时提供咨询服务。每个月,PRG后台会给老板推送一份分析报告,针对异常做出提醒,保证方向的正确。每个年度,召开一次年会,共同分享收获,讲述下个阶段的重点注意事项。
大利的心里话
PRG已落地的园所
三个月时间,PRG已在祖国大地迅速开花!
(截止到2015年12月10日)